Gestión Total aplicada a la Gestión de proyectos

Un proyecto siempre hace referencia a algo que no se ha hecho antes. Sin embargo prácticamente siempre es posible identificar varias fases comunes:

Fases de un proyecto

Oportunidad
Definición
Arranque
Desarrollo
Cierre
Recurrencia

Cada fase posee distintos aspectos clave

Claves de la fases de Oportunidad

Gestión de contactos y stakeholders
Objetivos, beneficios conseguidos
Análisis de la rentabilidad
Alternativas al proyecto, competencia

Claves de la fases de Definición

RFP, propuesta, contrato
Definición de entregables, definición del producto resultado

Claves de la fases de Arranque

Kick-Off / Awareness. Concienciación, motivación, implicación

En todo proyecto es fundamental gestionar y tener presentes factores típicamente humanos, como son la implicación y la motivación de los agentes que participan en él, los cuales siempre son determinantes para su éxito.

Teniendo esto en cuenta, es interesante incluír en la fase de arranque, además de las tareas imprescindibles asociadas al inicio del proyecto, (como la preparación de los entornos de trabajo), la tarea de identificar formalmente los stakeholders "interesados o partes interesadas" y los key users "usuarios clave" del proyecto, y celebrar una reunión de Kick-Off / Awareness (Arranque / Concienciación) en la que se presenten los objetivos del proyecto, sus fases, sus aspectos clave, y el rol que juegan en él cada uno de los agentes. El objetivo de esta reunión es que todas las personas que concurrren en el proyecto puedan asimilar los beneficios y las oportunidades que éste comporta.

Claves de la fases de Desarrollo

Toma de Requisitos
Metodologías de gestión de proyectos

Claves de la fases de Cierre

Acta de cierre, Acta de aceptación

Caso particular de proyectos de desarrollo en TI

Metodologías y entornos de TI (Tecnologías de la Información), IT (Information Technology), TIC (Las tecnologías de la información y la comunicación) y NTIC (Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación)

Las Metodologías aplicables en entornos de IT las podemos clasificar en:

Metodologías de gestión de Sistemas de Información
Metodologías de gestión de proyectos de IT
Metodologías de análisis y desarrollo de software

Fases específicas de un proyecto de desarrollo en TI

Detección de la oportunidad
Definición de proyecto
Definición de estrategia
Definición de metodología
Toma de requisitos, definición de objetivos
Análisis funcional
Diseño técnico
Desarrollo o construcción
Pruebas
Implantacion, despliegue
Mantenimiento
Formacion
Evolucion
Cierre
Recurrencia

En cada fase se analizan (FODA / DAFO)

Fortalezas
Debilidades
Amenazas
Debilidades, Vulnerabilidades

Transversales

Estrategia
Metodología
Calidad
Riesgo
Control, Seguimiento
Alcance
Sinergia y convergencia

Claves de la fases de Recurrencia

Gestión de contactos y stakeholders
Análisis de la sinergia y convergencia con otros proyectos